Kaupanvahvistajan tehtävänä on todistaa, että luovutuksen osapuolet ovat luovutuskirjaa allekirjoitettaessa yhtäaikaa läsnä sekä tarkastaa luovutuskirjan allekirjoittajien henkilöllisyys. Lisäksi kaupanvahvistaja tarkistaa, että luovutuskirja on tehty maakaaren (540/1995) 2 luvun 1 §:n mukaan muotosäännöstä noudattaen: luovutuskirjassa on oltava luovutustarkoitus sekä luovutettava kiinteistö, myyjä ja ostaja, kauppahinta ja muu vastike. Kaupanvahvistajan on tarkastettava kiinteistötietojärjestelmästä tai rekisteriotteelta kiinteistö- tai määräalatunnuksen voimassaolo sekä omistustiedot, jos kohteelle on myönnetty lainhuuto.